از آنجائیکه مطابق قانون، ترجمه های رسمی دارای اعتبار سند رسمی می باشند، هرگونه سوءاستفاده و جعل در فرآیند ترجمه رسمی، متوجه عاملین و استفاده کنندگان از این ترجمه های رسمی است.
از اینرو در صورت نیاز به ترجمه رسمی، لازم است به مراجع ذی صلاح و قانونی مراجعه شود و درصورتی که متقاضیان ترجمه رسمی به افراد ناشناس، دفاتر غیرمجاز و واسطه اطمینان کرده و به آنها مراجعه نمایند مسئولیت استعلام اصالت ترجمه رسمی برعهده مراجعین می باشد.
چنانچه افراد واسطه،به هر نحو در فرآیند ترجمه رسمی، اقدام به سوء استفاده و یا جعل نمایند استفاده و ارائه اینگونه ترجمه های رسمی مشمول تعقیب کیفری خواهد شد و مطابق قانون، مجازات جاعلین و استفاده کنندگان از اوراق مجعول یکسان خواهد بود.
توصیه میشود متقاضیان ترجمه رسمی از طریق دفاتر ترجمه رسمی مجاز که با شماره و مشخصات مترجم قابل شناسایی هستند و مراجع قانونی اقدام نمایند تا قربانی سوءاستفاده و زیاده خواهی جاعلین و قانون شکنان نباشند.